Personal Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Wir sind Tipico, der führende Sportwettenanbieter in Deutschland und eines der spannendsten Tech-Unternehmen der Branche. Wir werden von unserer Leidenschaft für das beste Produkt angetrieben. Um jeden einzelnen Tag Fortschitte zu erzielen, vertrauen wir nur dem neuesten Tech-Stack und bleiben immer am Puls der Zeit.   Unsere Kultur strotzt vor Energie und Ehrgeiz, wo wir intensive Momente der  Spannung  erzeugen, die sich durch unsere Werte  Vertrauen ,  Fortschritt  und Leidenschaft  entfalten. Wir stoßen an die Grenzen des Möglichen, weil wir daran glauben, dass, wenn Adrenalin auf Fortschritt trifft,  einzigartige  Dinge passieren.

Bist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von  Spannung  in Dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen einen PA & Office Coordinator (m/w/d) für unser Team!

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es, für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

Die Position kann in Vollzeit oder in Teilzeit mit 30h pro Woche besetzt werden.

Dein Spielfeld

• Du gewährleistest eigenständig den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb unseres Münchener Büros
• Als Personal Assistant für sechs Manager organisierst Du für diese (internationale) Reisen, Workshops, Termine und Meetings
• Du bist für alle Bestellungen im Office verantwortlich – Vom Bürobedarf über Food & Beverages zu Dienstleistungen
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, beantwortest Telefonate und empfängst Gäste
• Du bist der Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen im Münchner Office, sowie für unsere Hausverwaltung und das Technik Team
• Du bist Schnittstelle zur IT und zu Accounting. Du bereitest eingehende Rechnungen für unsere Buchhaltung vor und bearbeitest monatlich die Kreditkartenabrechnungen
• Du bist für das Thema Arbeitssicherheit verantwortlich
• Du übernimmst den Onboarding Support an HR inklusive der Koordination unserer Welcome Sessions für neue Mitarbeiter:innen.

Damit punktest Du bei uns:

• Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder Office Manager mit.  
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um unsere deutsch- und englischsprachigen Manager und Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
• Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an, noch mehr zu leisten.
• Selbstständig. Da Du alleine verantwortlich für das Office Management in München bist, bist Du in der Lage eigenständig zu arbeiten. Dennoch wirst Du in engem Kontakt mit Deinem Team in Karlsruhe stehen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. Zudem zeichnet Dich ein ausgeprägtes Service-Mindset aus.
• Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.

Damit punkten wir bei Dir:

• Etablierte internationale Gruppe : Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung:  Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen. 
• Fitness-Zuschuss. Wir lieben Sport, deshalb subventionieren wir deine Mitgliedschaft, damit du in Bewegung bleibst
• Modernes Office:  Unser Office befindet sich im Herzen von München und bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld. 
• Veranstaltungen und Events : Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß. 
• One Team-Kultur:  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an careers@tipico.com.