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Jobs

Office Manager – befristet auf 2 Jahre (m/w/d)

Karlsruhe, Germany

Full-Time

Wir sind Tipico, der #1 Sportwetten-Anbieter in Deutschland. Wir sind eine Mannschaft -  Vertrauen ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bekräftigt uns immer weiter zu gehen. Wir lieben, was wir tun. Wir lernen jeden Tag mit dem Ziel immer besser zu werden. Wir glauben an Fortschritt und deshalb investieren wir viel in unsere persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Und genau danach suchen wir auch in unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Möchtest du Teil unserer Mannschaft sein?

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation? Bist Du multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

Der Vertrag ist auf 2 Jahre befristet.

Dein Spielfeld

  • Du bist für die Organisation von internen und externen Workshops, von Reisen, inklusive Hotelbuchungen, sowie von Trainings und Sprachkursen zuständig.
  • Zudem bist Du Ansprechpartner/in für das Trainingsbudget und die Registrierung und das Tracking von Trainings.
  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang & beantwortest Telefonate   
  • Du bereitest eingehende Rechnungen für unsere Buchhaltung vor und bearbeitest monatlich die Kreditkartenabrechnungen.
  • Du bist verantwortlich für die Bereiche Arbeitssicherheit und Versicherungen
  • Du übernimmst die Organisation im Bereich Facility Management
  • Du übernimmst die Abwesenheitsvertretung für unsere Rezeption, wo Du für unsere Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter da bist.
  • Du übernimmst die organisatorische Betreuung unseres Tipico Apartments. 

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung sowie ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management mit.  
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntisse. Wir sind international. Beide Sprachen sind notwendig, um mit unseren deutsch- und englischsprachigen Besuchern und MitarbeiterInnen zu kommunizieren.
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. 
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.

Damit punkten wir bei Dir:

  • Etablierte internationale Gruppe : Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung:  Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen. 
  • Fitness-Zuschuss : Wir lieben Sport, also treiben wir Sport! 
  • Modernes Office:  Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld. 
  • Veranstaltungen und Events : Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß. 
  • One Team-Kultur:  Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an careers@tipico.com. 

 

Team Corporate

Supporting the entire company with intelligent direction and intense focus.

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Location Karlsruhe

The birthplace of Tipico, our Karlsruhe office has its own super modern campus, providing an open plan space for our ideas and products to truly come to life.

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Culture

Our Vibrant Culture

Life here is electric. We unite in Trust, Progress, and Passion, ferociously Maximising Spannung. We’re down-to-earth and real, with the competitive spirit to adapt, achieve, and celebrate. Every day is different at Tipico. We like it that way!

Diversity & Ethics

The Winning Difference

Diversity breeds victory. Our culture is open, curious and accepting; we value viewpoints from all walks of life. With 40+ nationalities in our team globally, we celebrate each other’s unique, real personalities, making us stronger, together.